Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Dokumentaatiopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja järjestelmällistä dokumentaatiopäällikköä liittymään tiimiimme. Dokumentaatiopäällikkönä vastaat yrityksen sisäisen ja ulkoisen dokumentaation laadusta, ajantasaisuudesta ja saavutettavuudesta. Tehtävässäsi johdat dokumentaatiotiimiä, kehität dokumentointiprosesseja ja varmistat, että kaikki ohjeistukset, prosessikuvaukset ja tekniset dokumentit täyttävät yrityksen laatuvaatimukset sekä noudattavat alan standardeja.
Dokumentaatiopäällikkö toimii tiiviissä yhteistyössä eri osastojen, kuten tuotekehityksen, laadunvalvonnan ja asiakaspalvelun kanssa varmistaen, että dokumentaatio tukee liiketoiminnan tavoitteita ja asiakaskokemusta. Tehtävässä korostuvat projektinhallintataidot, kyky priorisoida tehtäviä sekä vahva viestintäosaaminen. Lisäksi dokumentaatiopäällikkö vastaa dokumentointijärjestelmien kehittämisestä ja ylläpidosta sekä kouluttaa henkilöstöä dokumentaation parissa työskentelyyn.
Roolissa menestyminen edellyttää tarkkuutta, analyyttistä ajattelukykyä ja kykyä omaksua uusia teknologioita nopeasti. Dokumentaatiopäällikkö seuraa alan parhaita käytäntöjä ja tuo aktiivisesti kehitysideoita dokumentaatioprosessien parantamiseksi. Työssäsi pääset vaikuttamaan yrityksen tiedonhallinnan laatuun ja tehokkuuteen sekä varmistamaan, että tieto on helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä kaikille sidosryhmille.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja kehittyvässä ympäristössä, jossa pääset kehittämään sekä omaa osaamistasi että yrityksen dokumentaatiokäytäntöjä. Jos olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja haluat olla avainasemassa yrityksen tiedonhallinnan kehittämisessä, saatat olla etsimämme dokumentaatiopäällikkö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa dokumentaatiotiimiä ja ohjaa päivittäistä toimintaa
- Kehittää ja ylläpitää dokumentointiprosesseja
- Varmistaa dokumentaation laadun ja ajantasaisuuden
- Yhteistyö eri osastojen kanssa dokumentaatiotarpeiden kartoittamiseksi
- Kouluttaa henkilöstöä dokumentaation käytössä ja tuottamisessa
- Seuraa alan parhaita käytäntöjä ja kehittää dokumentaatiokäytäntöjä
- Hallinnoi dokumentointijärjestelmiä ja -työkaluja
- Laatii ohjeistuksia ja prosessikuvauksia
- Tukee auditointeja ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden
- Raportoi johdolle dokumentaation tilasta ja kehitystarpeista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tietotekniikka, viestintä, tekninen ala)
- Kokemusta dokumentaation hallinnasta ja kehittämisestä
- Hyvät projektinhallinta- ja organisointitaidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kokemusta dokumentointijärjestelmistä ja -työkaluista
- Kyky omaksua uusia teknologioita nopeasti
- Tarkkuus ja analyyttinen ajattelukyky
- Kokemusta tiimin johtamisesta
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Aktiivinen ja kehitysmyönteinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi dokumentaation hallinnasta.
- Millaisia dokumentointijärjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten varmistat dokumentaation laadun ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt dokumentaatioprosesseja.
- Miten motivoit ja johdat tiimiäsi?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten pysyt ajan tasalla alan parhaista käytännöistä?
- Miten käsittelet kiireellisiä ja ristiriitaisia dokumentaatiotarpeita?
- Miten koulutat henkilöstöä dokumentaation käyttöön?
- Miksi haluat työskennellä dokumentaatiopäällikkönä?
